Tagung Vorbereiten Checkliste

Erledigt erste schritte thema festlegen umfang dauer bestimmen termin finden terminüberschneidungen prüfen aufgabenbereiche verteilen ablauf programm erarbeiten rahmen oder begleitprogramm planen zeitplan ausarbeiten kostenplan erstellen.

Tagung vorbereiten checkliste. Am zeitpunkt der tagung muss der empfang besetzt sein der sich um den check in der teilnehmer kümmert die tagungsgebühren einnimmt die teilnehmerliste aktualisiert und abrechnungsfälle vorbereitet. Tagungshotels und kongresszentren sind speziell auf diese art von veranstaltungen ausgerichtet und für gewöhnlich. Zu berücksichtigen sind dabei teilnehmerzahl budget verkehrsanbindung sowie das vorhandensein von übernachtungsmöglichkeiten und der notwendigen technischen ausstattung. Die betreuung von gästen die aufstellung von stellwänden das anbringen von beschilderung die einweisung der liefervorgänge sowie der.

Die zeit der ort und die zielgruppe müssen bedacht werden. Zudem müssen alle arbeiten und aufgaben im hintergrund organisiert und koordiniert werden. Was im vorhinein geklärt sein muss wie ihr event finanziert wird und wer sich um das marketing kümmert können sie mit unserer checkliste zur eventplanung für sich beantworten und erhalten so einen besseren überblick über alle. Außer dem sollten sie eine eigene website oder eine landingpage auf einer bestehenden website anfertigen lassen die über die tagung informiert.

öffentlichkeitsarbeit beauftragen sie ein grafikbüro das einladungen plakate und programmhefte für sie konzipiert und druckt.