Tagung Planen Was Beachten

Bitte beachten sie dass in den großen messestädten wie berlin münchen frankfurt oder.

Tagung planen was beachten. Sollen die beziehung zu bestehenden kunden gefestigt oder vor allem neue kunden erreicht. Mit der durchführung einer tagung können viele ziele verbunden sein. So groß der nutzen sein kann so vielfältig sind die fallstricke und fehler die man machen kann. Die folgende checkliste soll einen anhaltspunkt dazu liefern.

So ist ein termin in den ferien ebenso unvorteilhaft wie ein termin direkt vor einem feiertag. Deine teilnehmer werden es dir danken wenn du ihnen ihr langes wochenende freihältst. Planen sie bei 200 bis 800 teilnehmern etwa 6 bis 12 monate im voraus mehr als 800 teilnehmern etwa 2 bis 3 jahre im voraus. Unerwünschte überraschungen können so verhindert werden.

Wichtig ist vor allem aber eine effiziente planung bei der einiges zu beachten ist. Mit dieser checkliste prüfen sie ob sie an alles gedacht haben. Fragen sie sich bei der kongressplanung also zunächst was der themenschwerpunkt der veranstaltung sein soll und was mit ihr bezweckt wird. Wir beraten sie gern bei der erstellung des ausschreibungstextes und schicken diesen über den verteiler des regierungspräsidiums freiburg an.

Die notwendige vorlaufzeit für ihre planung ist abhängig von der art und größe der veranstaltung. Wichtig ist auch einen tagungstermin rechtzeitig festzulegen um früh genug mit der planung beginnen zu können. Bei der gesamten planung der tagung müssen sie selbstverständlich die kosten im auge behalten und die einnahmen ausgaben sowie die tagungsgebühren kalkulieren. Je größer die tagung ist desto mehr organisatoren sollten an der planung beteiligt sein damit die verantwortung gleichmäßig auf mehrere köpfe verteilt wird.

Da die organisation einer tagung eine menge zeit beansprucht sollten sie hierfür genug zeit einplanen und den termin mindestens fünf monate im voraus festlegen. Wenn sie eine veranstaltung wie einen kongress planen beginnt man zunächst mit der bestimmung von dessen form und zielsetzung. Tagungen sollten in der vorlesungsfreien zeit oder an samstagen stattfinden da die räume sonst durch reguläre lehrveranstaltungen belegt sind. Beachte dabei dass du weder feiertage noch brückentage auswählst.

Bei dem genauen datum sollten sie darauf achten wann es zeitlich am sinnvollsten wäre. Kümmern sie sich ebenfalls um mögliche sponsoren für die tagung um die kosten möglichst gering zu halten. Von wissenschaftlichen kongressen symposien über fachexkursionen bis hin zu jahresversammlungen gibt es eine große bandbreite an veranstaltungsformaten mit ganz unterschiedlichen schwerpunkten. Erst im anschluss sollten sie sich mit dem genauen ablauf dem inhalt der tagung und den.

Zuerst einmal sollte das datum der tagung bestimmt werden. Deshalb solltest du den termin entsprechend im voraus festlegen. Gleiches gilt natürlich auch für ferienzeiträume in denen sich die belegschaft üblicherweise in den urlaub. Bei der terminlegung ist zu beachten dass die tagung nicht auf feier oder ferientage fällt da die teilnehmer hier oft privat verreisen.

Passen die location die vorträge inkl. Wer erstmalig über eine hybride tagung oder einen videostream für seine konferenz nachdenkt der sollte diesen service sorgfältig planen.